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条件格式是指当单元格的内容满足一定条件时，单元格的显示格式发生变化。除了Excel内置的条件格式规则，您还可以使用公式来设置规则。今天我们就来分享六个函数公式和条件格式结合的例子：

(1)突出异常出勤；

(2)突出周末所在的栏目；

(3)合同到期提醒；

(4)突出重复数据；

(5)交错填充颜色；

(6)突出显示活动单元格的行和列。

1

突出显示考勤异常

如下图所示，A1:C8是考勤数据。要求考勤状态为“请假”时姓名字体颜色为绿色；当考勤状态为“迟到”时，姓名的字体颜色变为红色。效果见E1:G8。

本例需要设置两个条件格式规则：考勤状态为“请假”，姓名变绿；出勤状态为“迟到”，姓名变为红色。具体操作步骤如下：

1.选择B2:B8，点击开始-条件格式-新建规则，弹出新建格式规则对话框，点击使用公式确定要格式化的单元格。

2.输入公式：=C2=“离开”

3.单击格式打开单元格格式对话框，并将字体颜色设置为绿色。

单击确定。

4.再次打开新建格式规则对话框，输入公式“=C2=”late，设置字体颜色为红色。

单击确定。

2

突出显示周末所在列

如下图所示，要求在A1:G8区域的列中用黄色填写周六和周日的日期。效果见I1:O8。

打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式“=weekday(B$1，2)5”。注意，公式中的单元格引用使用了“列是相对引用行为的绝对引用”的混合引用。

单击“格式”将填充颜色设置为黄色。单击确定。

weekday函数用于获取日期代表一周中某一天的数值，第二个参数“2”表示1~7代表周一到周日。在此示例中，单元格B1的日期是“5月19日”，即星期四，因此“weekday(B$1，2)”返回的值是“4”。

3

合同到期提醒

如下图所示，需要将A1:C8中未来7天到期的合同的背景色填为黄色。效果见E1:G8。

打开“新建格式规则”对话框，输入公式：

=and($C2today()，$C2today() 7).

单击“格式”将填充颜色设置为黄色。

4

突出显示重复数据

如下图，需要突出显示A1:A8中的重复名称，效果如图C1:C8所示。

选择A2:A8区域，打开新建格式规则对话框，输入公式：

=COUNTIF($A$2:$A$8，A2)1、点击【格式】，设置填充颜色为黄色。

5

隔行设置填充色

如下图所示，需要为A1:D8区域的隔行扫描设置填充颜色。效果如图F1:I8所示。

选择A2:D8区域，打开新建格式规则对话框，输入公式：

=MOD(ROW() 1，2)，单击格式并将填充颜色设置为黄色。

6

高亮显示活动单元格所在行列

如下图所示，当单元格C5被选中时，C列和5行高亮显示。

1.选择单元格区域A1:G17，打开新建格式规则对话框，输入公式：=or (cell ("row")=row()、cell ("col")=column())。

单击“格式”将填充颜色设置为黄色。单击确定。

2.右键单击工作表标签，然后单击“查看代码”以打开“VBA代码”窗口。在对象下拉列表中选择“工作表”，在流程下拉列表中选择“SelectionChange”，在流程中输入“计算”。

返回工作表，单击选择A1:G17区域中的任何单元格，以突出显示该单元格所在的行和列。

如果不想用代码，选择单元格后可以按F9。

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